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学会管理自己的时间

       临近期末,同学们的复习工作陆陆续续的展开了。面对众多考试科目,很多同学开始觉得时间不够、不知从何处着手。

让我们看看一位总觉得时间不够用的同学晚上是怎么度过的吧——

晚上7点,吃晚饭,走到书桌前,仔细认真地做学习前的准备;一切就绪后,再次谨慎的把东西清理一遍;突然想起来还有一份电子报作业没有交,马上打开电脑,给老师发作业,顺便就登陆了QQQQ上有一位好久没联系的同学在线,于是和他聊了一会儿;没想到一看表,已经8:45了,马上关机,回到书桌,开始做作业;临近10:00,感到有点饿,去厨房翻东西吃,顺道打开电视看一会儿,想说反正吃着东西也做不了作业,等反应过来,已经10:40了;赶快坐下继续作业,没过几分钟,朋友短信问题目,不自觉地就和他短信聊起来;11:40,作业终于做完了,打算先洗漱,然后回来复习一下期末考的科目;慢腾腾地洗漱完毕,一看表,居然12:00多了,想到明早7:40要到校,决定还是睡觉吧;躺在床上想想今晚,觉得自己有点浪费时间,很后悔,睡不着;拿出手机,刷一下微博微信,一刷就停不住了,等放下手机一看时间,已经1:00了。

或许很多同学也有类似的经验,不知不觉中时间就这么过去了,但计划做的事情却没有做。这就需要我们学会管理好自己的时间。

我们每天要上很多课,有很多作业要做,还要吃饭,休息,或许还有突发时间需要马上处理。那我们怎么样能安排好自己的时间呢?

我们可以将要做的事情按照紧急程度和重要性进行分类,形成4个类:紧急重要事件,紧急不重要事件,不紧急但重要事件,不紧急也不重要事件。

大家可以列一下每天自己要做的事情,将这些事件进行分类。你认为哪类事件需要花最多的时间去做呢?——重要但不紧急的事件是需要我们花最多的时间去做的。但,是否很多人都在花大量时间处理紧急但不重要的事情呢?

一般我们空闲下来做的都是既不重要也不紧急的事件,然后在忙的快踹不过气的时候发现有一堆重要又紧急的事件等着自己。这特别容易导致我们产生压力和情绪负担,影响正常的睡眠和休息。

而且通常由于对自己要做的事情没有一个计划和时间的预估,我们往往是想到什么做什么;有的小事可以利用间隙顺带完成,但我们却专门腾出一段时间、花了很久来完成。比如,短信聊天,其实可以吃午饭或晚饭休息的那会儿时间进行的,但是我们却在晚上单独腾出30分钟时间进行,结果耽误了做作业的时间和睡觉的时间。在时间管理中有一个二八原则,是说我们将事情根据优先程度排序,80%的事情只需要花20%的努力就能完成了,另外20%的事件是更值得做的,应当享有优先权。我们要学会思考自己要做的事情,根据它们的价值大小区分出那20%有价值的事。

同时,我们要学会将重要不紧急的事情拆分细化,每天做一点,这样能有效减少重要又紧急的事情的量。千万不要等到重要不紧急的事情拖成重要且十分紧急的时候才去做,这无谓地给自己添加了很多负担和压力。

肖凯文老师 供稿

20131217